ビューによるデータ抽出

概要

**ビュー（View）**は、テーブルから特定の条件でデータを抽出して表示する機能です。元のテーブルを変更せずに、必要なデータだけを見ることができます。

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ビューの特徴

1. フィルタ条件の保存

よく使うフィルタ条件をビューとして保存できます。

例:

2. 元のテーブルに影響なし

ビューでデータを絞り込んでも、元のテーブルのデータは変更されません。

3. 複数のビューを作成可能

1つのテーブルから、複数の視点でデータを見ることができます。

4. ページ単位の表示

ビューの結果は、1ページあたり100件まで表示されます。データが多いときは、ページ送りで残りのデータを確認できます。

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ビューの作成

手順

1. 画面右下の**作成ボタン（+）**をタップ
2. **「ビュー」**を選択
3. 基本情報を入力：
   • タイトル: ビューの名前（例: 「未完了タスク」）
   • ベーステーブル: データソースとなるテーブルを選択（最大5テーブルまで選べます）
   • 公開範囲: PRIVATE / TEAM / PUBLIC
4. フィルタ条件を設定
5. ソートを設定（任意）
6. 表示カラムを選択
7. **「プレビュー」**で確認
8. **「作成」**をクリック

テーブルを2つ以上選ぶと、テーブル同士をどう組み合わせるか（結合方法と、突き合わせるカラム）を指定する画面が続けて表示されます。結合方法には、両方に一致するデータだけを表示する「内部結合」や、片方のテーブルのデータをすべて残す「左外部結合」などがあります。

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フィルタ条件の設定

単一条件

例:

複数条件（AND）

例:

複数条件（OR）

例:

複雑な条件

例:

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ソート設定

ビューでは、データのソート順を設定できます。

例:

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表示カラムの選択

ビューに表示するカラムを選択できます。

例:

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集計・グループ化

ビューは、一覧表示だけでなく「集計表」としても使えます。グループ化でまとめる基準となるカラムを選び、カウント・合計・平均・最小・最大などの計算方法を選ぶと、グループごとに集計された結果が表示されます。たとえば「担当者ごとのタスク件数」や「月ごとの売上合計」のような集計表を、フィルタやソートと組み合わせて作れます。

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実用例

例1: タスク管理テーブルからのビュー作成

例2: 顧客管理テーブルからのビュー作成

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ビューの編集・削除

ビューの編集

1. ビューを開く
2. 右上の**「編集」**ボタンをクリック
3. フィルタ条件、ソート、表示カラムを編集
4. **「保存」**をクリック

ビューの削除

1. ビューを開く
2. 右上のメニュー（...）から**「削除」**を選択
3. 確認ダイアログで**「削除」**をクリック

注意: ビューを削除しても、元のテーブルのデータは削除されません。

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ヒントとコツ

1. 目的別にビューを作成

1つのテーブルから、複数の目的別ビューを作成しましょう。

2. ビュー名は明確に

ビュー名は、何を表示するのか一目でわかるようにしましょう。

3. グラフと組み合わせる

ビューのデータをグラフで可視化すると、より理解しやすくなります。

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グラフの種類

グラフコンテンツでは、以下の6種類のグラフタイプを利用できます。

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よくある質問

Q1: ビューでデータを編集できますか？

A: いいえ、ビューの詳細画面は表示専用で、その場でデータを編集することはできません。データを変更したいときは、元のテーブルを開いて編集してください。

Q2: ビューの最大数は？

A: ビューはコンテンツの一種としてカウントされます。作成可能な数はプランのコンテンツ上限（ページ・テーブル・ビューの合計）に依存します。詳細はプランの概要をご覧ください。

Q3: 複数のテーブルをまたがるビューは作れますか？

A: はい、作れます。ベーステーブルは最大5つまで選んで組み合わせられます。2つ以上選んだときの結合方法の指定については、上の「ビューの作成」をご覧ください。