フォルダの作成と階層管理

概要

**フォルダ（Folder）**は、コンテンツを階層的に整理するためのコンテンツタイプです。プロジェクトごと、テーマごと、チームごとなど、様々な基準でコンテンツをグループ化し、体系的に管理できます。

フォルダの作成

作成方法

フォルダはダイアログ（ポップアップ）で作成します。

サイドバーまたはフォルダ詳細画面から「新規フォルダ」ボタンをクリック
フォルダ作成ダイアログが表示されます
以下の情報を入力します

入力項目

フォルダ名: フォルダの名前（例: 「プロジェクトA」「読書メモ」）
公開範囲: PRIVATE / TEAM / PUBLIC から選択

例:

フォルダ名: プロジェクトA
公開範囲: PRIVATE

作成完了

**「作成」**ボタンをクリックしてフォルダを保存します。作成されたフォルダはサイドバーに表示されます。

フォルダ階層の作成

子フォルダの作成

既存のフォルダの中に、新しいフォルダを作成できます。

方法1: 親フォルダを指定して作成

新規作成画面で**「フォルダ」**を選択
「親フォルダ」欄で、親となるフォルダを選択
フォルダ情報を入力して作成

方法2: フォルダ内から作成

親フォルダを開く
**「+ 新規作成」**ボタンをクリック
**「フォルダ」**を選択
フォルダ情報を入力して作成（親フォルダは自動設定されます）

階層構造の例

📁 プロジェクトA（親フォルダ）
  ├─ 📁 設計書（子フォルダ）
  │   ├─ 📄 基本設計書.md
  │   └─ 📄 詳細設計書.md
  ├─ 📁 議事録（子フォルダ）
  │   ├─ 📄 2025-11-01 キックオフ.md
  │   └─ 📄 2025-11-08 進捗会議.md
  └─ 📁 タスク管理（子フォルダ）
      └─ 📊 タスク一覧（テーブル）

フォルダの表示

フォルダを開く

ホーム画面でフォルダをクリック
フォルダ内のコンテンツ一覧が表示されます

フォルダ内の表示

フォルダを開くと、以下が表示されます：

パンくずリスト: 現在の階層位置
フォルダ情報: タイトル、説明
コンテンツ一覧: フォルダ内のコンテンツ（フォルダ、ページ、テーブルなど）

画面構成:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ ホーム > プロジェクトA > 設計書          │
├──────────────────────────────────────────┤
│ 📁 設計書                     [編集] [...] │
│ 設計に関するドキュメントを管理           │
├──────────────────────────────────────────┤
│ [検索] [フィルタ] [+ 新規作成]            │
├──────────────────────────────────────────┤
│ 📄 基本設計書                            │
│ 📄 詳細設計書                            │
│ 📄 API仕様書                             │
└──────────────────────────────────────────┘

コンテンツの整理

コンテンツをフォルダに移動

既存のコンテンツをフォルダに移動できます。

方法1: コンテンツ編集画面から移動

移動したいコンテンツの編集画面を開く
「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
**「保存」**をクリック

方法2: ドラッグ&ドロップで移動（今後追加予定）

ドラッグ&ドロップによるコンテンツの移動機能は今後追加予定です。

フォルダの移動

フォルダ自体も、他のフォルダの下に移動できます。

移動したいフォルダの編集画面を開く
「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
**「保存」**をクリック

注意: フォルダを移動すると、その中のすべてのコンテンツも一緒に移動します。

フォルダ階層の設計例

例1: プロジェクト管理

📁 プロジェクト管理
  ├─ 📁 プロジェクトA
  │   ├─ 📁 設計
  │   │   ├─ 📄 要件定義書
  │   │   ├─ 📄 基本設計書
  │   │   └─ 📄 詳細設計書
  │   ├─ 📁 開発
  │   │   ├─ 📊 タスク管理
  │   │   ├─ 📊 バグ管理
  │   │   └─ 📄 コーディング規約
  │   ├─ 📁 テスト
  │   │   ├─ 📄 テスト計画書
  │   │   └─ 📊 テストケース一覧
  │   └─ 📁 リリース
  │       ├─ 📄 リリースノート
  │       └─ 📄 運用マニュアル
  └─ 📁 プロジェクトB
      └─ ...

例2: 学習管理

📁 学習管理
  ├─ 📁 プログラミング
  │   ├─ 📁 JavaScript
  │   │   ├─ 📄 基礎文法
  │   │   ├─ 📄 非同期処理
  │   │   └─ 📊 練習問題リスト
  │   ├─ 📁 React
  │   │   ├─ 📄 コンポーネント設計
  │   │   ├─ 📄 Hooks活用法
  │   │   └─ 📊 学習ロードマップ
  │   └─ 📁 TypeScript
  │       └─ ...
  ├─ 📁 英語学習
  │   ├─ 📁 単語帳
  │   ├─ 📁 文法
  │   └─ 📁 リスニング
  └─ 📁 資格試験
      └─ ...

例3: 個人ナレッジベース

📁 ナレッジベース
  ├─ 📁 技術
  │   ├─ 📁 フロントエンド
  │   ├─ 📁 バックエンド
  │   ├─ 📁 インフラ
  │   └─ 📁 ツール・環境
  ├─ 📁 ビジネス
  │   ├─ 📁 マーケティング
  │   ├─ 📁 営業
  │   └─ 📁 プロジェクト管理
  ├─ 📁 読書メモ
  │   ├─ 📁 技術書
  │   ├─ 📁 ビジネス書
  │   └─ 📁 小説・エッセイ
  └─ 📁 アイデア
      └─ ...

例4: チーム運営

📁 チーム運営
  ├─ 📁 開発チーム
  │   ├─ 📁 週次報告
  │   ├─ 📁 タスク管理
  │   └─ 📁 技術資料
  ├─ 📁 営業チーム
  │   ├─ 📁 顧客管理
  │   ├─ 📁 営業資料
  │   └─ 📁 売上データ
  ├─ 📁 マーケティングチーム
  │   └─ ...
  └─ 📁 全体共有
      ├─ 📄 会社方針
      ├─ 📄 行動指針
      └─ 📊 全体会議議事録

フォルダの編集と削除

フォルダの編集

フォルダを開く
右上の**「編集」**ボタンをクリック
フォルダ情報を編集
**「保存」**をクリック

フォルダの削除

フォルダを開く
右上のメニュー（...）から**「削除」**を選択
確認ダイアログで**「削除」**をクリック

注意: フォルダを削除すると、その中のすべてのコンテンツも削除されます。削除前に必ず内容を確認してください。

ヒントとコツ

1. 階層は3-4レベルまでに抑える

階層が深すぎると、コンテンツを見つけにくくなります。

✅ 良い例:
📁 プロジェクト > 設計書 > 基本設計書

❌ 悪い例:
📁 全社 > 開発部 > チームA > プロジェクトX > フェーズ1 > 設計 > 基本設計書

2. フォルダ名は簡潔に

フォルダ名は短く、わかりやすく
日付や番号を使って順序を明確に

例:
📁 01_要件定義
📁 02_設計
📁 03_開発
📁 04_テスト

3. カテゴリとフォルダを使い分ける

カテゴリ: 全体的なテーマ分類（例: 技術、ビジネス、プライベート）
フォルダ: 具体的なプロジェクトや領域の整理

4. 定期的に整理する

使わなくなったフォルダは削除またはアーカイブ
フォルダ構造を定期的に見直す

5. チームでのフォルダ設計は事前に合意

チームで使うフォルダは、全員が理解しやすい構造にしましょう。

チーム合意の例:
- プロジェクトごとにトップレベルフォルダを作る
- フォルダ内は「設計」「開発」「テスト」「リリース」の4つに統一
- 議事録は日付を付けて「YYYY-MM-DD 会議名」で命名

よくある質問

Q1: フォルダの最大階層数は？

A: ご利用のプランによって異なります。

プラン	最大階層数	備考
Free	1階層	フォルダ内にフォルダを作成不可
Light	3階層
Standard	5階層
Business	10階層

深すぎる階層はコンテンツが見つけにくくなるため、3-4レベルまでに抑えることを推奨します。

Q2: フォルダに直接コンテンツを作成できますか？

A: はい、フォルダを開いた状態で「+ 新規作成」をクリックすると、そのフォルダ内にコンテンツを作成できます。

Q3: フォルダの並び順を変更できますか？

A: 現在、フォルダは作成日順・更新日順・タイトル順でソートできます。手動での並び替え機能は今後追加予定です。

Q4: 空のフォルダは削除されますか？

A: いいえ、空のフォルダも保持されます。不要になった場合は手動で削除してください。

フォルダの作成と階層管理

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