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全文検索機能を使うと、コンテンツのタイトルや説明文から、キーワードを含むコンテンツを素早く見つけることができます。
場所: 画面上部のヘッダー
検索ボックスは常に表示されており、どのページからでもアクセス可能です。
操作手順:
1. 画面上部の検索ボックスをクリック
2. キーワードを入力
3. Enterキーを押す、または検索ボタンをクリック
基本的な検索:
例: 「React」と入力
→ タイトルまたは説明文に「React」を含むコンテンツを表示
複数キーワード検索:
例: 「React TypeScript」と入力
→ 両方のキーワードを含むコンテンツを表示（AND検索）
全文検索では、以下の項目が検索対象となります：
補足: タイトルと説明文が主な検索対象で、より高いウェイトで評価されます。ページ・スライドの本文テキストも追加の検索対象となり、本文に一致するコンテンツが結果に加わります。
効果的なキーワード:
例:
❌ 良くない: 「データ」
→ 検索結果が多すぎる
✅ 良い: 「売上データ 2024年」
→ より具体的で絞り込まれる
AND検索:
スペースで区切って複数のキーワードを入力すると、すべてのキーワードを含むコンテンツが検索されます。
例: 「プロジェクト管理 テーブル」
→ 「プロジェクト管理」AND「テーブル」を含むコンテンツ
検索のコツ:
検索直後は、検索キーワードとの関連性が高い順に表示されます。
画面上部の「並び替え」から、他の順番に切り替えることもできます：
操作方法:
検索結果画面の右上にある「並び替え」メニューから選択
各検索結果には以下の情報が表示されます：
検索結果をさらに絞り込むために、フィルタと組み合わせることができます。
手順:
1. キーワードで検索
2. 検索結果画面でフィルタを設定
- コンテンツタイプ
- 公開範囲
- 作成者
- 作成日時
3. 絞り込まれた結果が表示される
例:
検索: 「タスク管理」
フィルタ: コンテンツタイプ = テーブル
結果: タスク管理に関するテーブルのみが表示される
詳細は、AI検索 をご覧ください。
推奨手順:
ステップ1: 広めのキーワードで検索
例: 「プロジェクト」
ステップ2: 検索結果を確認
ステップ3: 結果が多すぎる場合はキーワードを追加
例: 「プロジェクト タスク管理」
ステップ4: さらにフィルタで絞り込み
例: コンテンツタイプ = テーブル
おすすめ:
よく使う検索キーワードはメモしておくと便利です。
例: プロジェクト管理用の検索パターン
- 「タスク 未完了」
- 「進捗 週次レポート」
- 「課題 解決策」
検索しやすくするために:
コンテンツを作成する際に、以下を意識すると検索しやすくなります：
タイトルに重要なキーワードを含める
❌ 「2024年第1四半期レポート」
✅ 「売上分析レポート 2024年Q1」
説明文に具体的な内容を書く
❌ 「プロジェクトの資料です」
✅ 「ECサイトリニューアルプロジェクトのタスク管理表。
2024年4月〜6月の作業内容を記録」
A: 以下の方法で絞り込みましょう：
キーワードを追加
フィルタを使う
期間を指定
A: 以下を確認してください：
キーワードのスペルミス
キーワードが多すぎる
公開範囲の確認
A: タイトルと説明文が主な検索対象で、より高いウェイトで評価されます。ページ・スライドの本文テキストも追加で検索され、本文に一致するコンテンツが結果に加わります。
検索しやすくするためのヒント:
A: はい、検索履歴は自動的に保存されます。個別の履歴を削除するには、検索履歴の一覧で該当項目の横に表示されるXボタンをクリックしてください。
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