AI検索の使い方

2 か月前
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概要

AI検索は、コンテンツの意味を理解した高度な検索機能です。キーワードの完全一致だけでなく、意味的に関連するコンテンツも発見できます。


通常検索との違い

通常検索(全文検索)

  • キーワードの完全一致・部分一致で検索
  • 検索語句がコンテンツに含まれている必要がある
  • 高速・確実

AI検索(意味検索)

  • コンテンツの意味を理解して検索
  • 類義語や関連概念も検索対象
  • より柔軟な発見が可能

比較例:

検索: 「料理のレシピ」 通常検索: 「料理」「レシピ」を含むコンテンツのみ AI検索: 「献立」「調理法」「作り方」なども発見

アクセス方法

AI検索を開く

1. 検索バーをクリック 2. 「AI検索」タブを選択 3. 検索クエリを入力

基本的な使い方

1. 自然言語で検索

通常の検索と違い、自然な文章で検索できます。

検索例:

  • 「先月作成したプロジェクト計画」
  • 「予算に関するテーブル」
  • 「チームメンバーの連絡先一覧」

2. 質問形式で検索

質問形式でも検索できます。

検索例:

  • 「売上データはどこ?」
  • 「タスク管理のテーブルを探して」
  • 「会議メモはある?」

3. 概念で検索

具体的なキーワードがわからなくても、概念で検索できます。

検索例:

  • 「顧客管理に関するもの」
  • 「財務関連のコンテンツ」
  • 「マーケティング資料」

検索結果の見方

関連度スコア

AI検索の結果には、関連度スコアが表示されます。

検索結果: 1. プロジェクト計画書 (関連度: 95%) 2. 予算管理テーブル (関連度: 82%) 3. チーム会議メモ (関連度: 71%)

スコアが高いほど、検索クエリとの関連性が高いことを示します。

結果の並び順

  • 関連度順: AIが判断した関連性の高い順(デフォルト)
  • 更新日順: 最近更新されたものから表示

効果的な検索のコツ

1. 具体的に記述

❌ 「データ」
✅ 「2024年の売上データ」

2. 目的を伝える

❌ 「テーブル」
✅ 「タスク管理用のテーブル」

3. 複数のキーワードを組み合わせ

❌ 「会議」
✅ 「マーケティングチームの会議メモ」


検索対象

検索される項目

項目対象
タイトル
本文
説明文
タグ

検索対象のコンテンツタイプ

  • ページ
  • テーブル
  • スライド
  • フォルダ
  • ビュー
  • グラフ
  • ダッシュボード

プライバシーと検索範囲

自分のコンテンツ

プライベートコンテンツも含め、すべての自分のコンテンツが検索対象です。

他者のコンテンツ

公開範囲に応じて検索対象が決まります:

公開範囲検索可否
PUBLIC✅ 検索可能
TEAM✅ 同じチームメンバーのみ
PRIVATE❌ 本人のみ

利用条件

AI検索はライトプラン以上でご利用いただけます。

AI検索はAIトークンを消費します。トークンはAI機能全体で共有されるプールから差し引かれます。

プランAI検索月間AIトークン(共有)
無料プラン-利用不可
ライトプラン1,000,000トークン
スタンダードプラン3,000,000トークン
ビジネスプラン10,000,000トークン

AIトークンはAI検索・AI要約・その他のAI機能を合算して消費されます。


トラブルシューティング

Q: 検索結果が少ない

対処法:

  1. 検索クエリをより一般的な表現に変更
  2. 通常検索と併用してみる
  3. 検索範囲(公開範囲)を確認

Q: 期待した結果が出ない

対処法:

  1. 検索クエリを具体的に変更
  2. 別の表現で再検索
  3. 関連するキーワードを追加

Q: 「AI検索は有料プランで利用可能です」と表示される

対処法:

  • ライトプラン以上へのアップグレードをご検討ください
  • 通常の全文検索は無料でご利用いただけます

Q: AIトークンの上限に達した

対処法:

  • 翌月まで待つ(毎月1日にリセット)
  • 上位プランへのアップグレードを検討
  • 通常検索を代替として使用
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