AI検索の使い方
概要
AI検索は、コンテンツの意味を理解した高度な検索機能です。キーワードの完全一致だけでなく、意味的に関連するコンテンツも発見できます。
通常検索との違い
通常検索(全文検索)
- キーワードの完全一致・部分一致で検索
- 検索語句がコンテンツに含まれている必要がある
- 高速・確実
AI検索(意味検索)
- コンテンツの意味を理解して検索
- 類義語や関連概念も検索対象
- より柔軟な発見が可能
比較例:
検索: 「料理のレシピ」
通常検索: 「料理」「レシピ」を含むコンテンツのみ
AI検索: 「献立」「調理法」「作り方」なども発見
アクセス方法
AI検索を開く
1. 検索バーをクリック
2. 「AI検索」タブを選択
3. 検索クエリを入力
基本的な使い方
1. 自然言語で検索
通常の検索と違い、自然な文章で検索できます。
検索例:
- 「先月作成したプロジェクト計画」
- 「予算に関するテーブル」
- 「チームメンバーの連絡先一覧」
2. 質問形式で検索
質問形式でも検索できます。
検索例:
- 「売上データはどこ?」
- 「タスク管理のテーブルを探して」
- 「会議メモはある?」
3. 概念で検索
具体的なキーワードがわからなくても、概念で検索できます。
検索例:
- 「顧客管理に関するもの」
- 「財務関連のコンテンツ」
- 「マーケティング資料」
検索結果の見方
関連度スコア
AI検索の結果には、関連度スコアが表示されます。
検索結果:
1. プロジェクト計画書 (関連度: 95%)
2. 予算管理テーブル (関連度: 82%)
3. チーム会議メモ (関連度: 71%)
スコアが高いほど、検索クエリとの関連性が高いことを示します。
結果の並び順
- 関連度順: AIが判断した関連性の高い順(デフォルト)
- 更新日順: 最近更新されたものから表示
効果的な検索のコツ
1. 具体的に記述
❌ 「データ」
✅ 「2024年の売上データ」
2. 目的を伝える
❌ 「テーブル」
✅ 「タスク管理用のテーブル」
3. 複数のキーワードを組み合わせ
❌ 「会議」
✅ 「マーケティングチームの会議メモ」
検索対象
検索される項目
| 項目 | 対象 |
|---|---|
| タイトル | ✅ |
| 本文 | ✅ |
| 説明文 | ✅ |
| タグ | ✅ |
検索対象のコンテンツタイプ
- ページ
- テーブル
- スライド
- フォルダ
- ビュー
- グラフ
- ダッシュボード
プライバシーと検索範囲
自分のコンテンツ
プライベートコンテンツも含め、すべての自分のコンテンツが検索対象です。
他者のコンテンツ
公開範囲に応じて検索対象が決まります:
| 公開範囲 | 検索可否 |
|---|---|
| PUBLIC | ✅ 検索可能 |
| TEAM | ✅ 同じチームメンバーのみ |
| PRIVATE | ❌ 本人のみ |
利用条件
AI検索はライトプラン以上でご利用いただけます。
AI検索はAIトークンを消費します。トークンはAI機能全体で共有されるプールから差し引かれます。
| プラン | AI検索 | 月間AIトークン(共有) |
|---|---|---|
| 無料プラン | - | 利用不可 |
| ライトプラン | ✅ | 1,000,000トークン |
| スタンダードプラン | ✅ | 3,000,000トークン |
| ビジネスプラン | ✅ | 10,000,000トークン |
AIトークンはAI検索・AI要約・その他のAI機能を合算して消費されます。
トラブルシューティング
Q: 検索結果が少ない
対処法:
- 検索クエリをより一般的な表現に変更
- 通常検索と併用してみる
- 検索範囲(公開範囲)を確認
Q: 期待した結果が出ない
対処法:
- 検索クエリを具体的に変更
- 別の表現で再検索
- 関連するキーワードを追加
Q: 「AI検索は有料プランで利用可能です」と表示される
対処法:
- ライトプラン以上へのアップグレードをご検討ください
- 通常の全文検索は無料でご利用いただけます
Q: AIトークンの上限に達した
対処法:
- 翌月まで待つ(毎月1日にリセット)
- 上位プランへのアップグレードを検討
- 通常検索を代替として使用
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