AI検索の使い方
概要
AI検索は、コンテンツの意味を理解した高度な検索機能です。キーワードの完全一致だけでなく、意味的に関連するコンテンツも発見できます。
通常検索との違い
通常検索（全文検索）
- キーワードの完全一致・部分一致で検索
- 検索語句がコンテンツに含まれている必要がある
- 高速・確実
AI検索（意味検索）
- コンテンツの意味を理解して検索
- 類義語や関連概念も検索対象
- より柔軟な発見が可能
比較例:
検索: 「料理のレシピ」
通常検索: 「料理」「レシピ」を含むコンテンツのみ
AI検索: 「献立」「調理法」「作り方」なども発見
アクセス方法
AI検索を使うには、まず設定で有効にする必要があります（初期設定はオフです）。
1. 設定 > 表示設定 を開く
2. 「AI検索を有効にする」をオンにする
有効にしたら、次の手順で使えます。
1. 検索バーにキーワードや文章を入力して検索する
2. 検索結果画面の上部に並ぶタブから「AIで探す」を選ぶ
基本的な使い方
1. 自然言語で検索
通常の検索と違い、自然な文章で検索できます。
検索例:
- 「先月作成したプロジェクト計画」
- 「予算に関するテーブル」
- 「チームメンバーの連絡先一覧」
2. 質問形式で検索
質問形式でも検索できます。
検索例:
- 「売上データはどこ？」
- 「タスク管理のテーブルを探して」
- 「会議メモはある？」
3. 概念で検索
具体的なキーワードがわからなくても、概念で検索できます。
検索例:
- 「顧客管理に関するもの」
- 「財務関連のコンテンツ」
- 「マーケティング資料」
検索結果の見方
AIの検索結果
「AIで探す」で検索すると、結果の上に「AIの検索結果」という解説カードが表示されることがあります。ここには、AIが読み取った検索意図や、検索に使われた関連語が示されます。
検索意図をうまく読み取れなかったときは、キーワードを変えて試すよう案内が表示されます。
検索結果の並び順
初期状態では、検索語との関連性が高い順に表示されます。画面上部の「並び替え」から、更新日時など他の順番に切り替えることもできます。
効果的な検索のコツ
1. 具体的に記述
❌ 「データ」
✅ 「2024年の売上データ」
2. 目的を伝える
❌ 「テーブル」
✅ 「タスク管理用のテーブル」
3. 複数のキーワードを組み合わせ
❌ 「会議」
✅ 「マーケティングチームの会議メモ」
検索対象
検索される項目
| 項目 | 対象 |
|---|---|
| タイトル | ✅ |
| 本文 | ✅ |
| 説明文 | ✅ |
| タグ | ✅ |
検索対象のコンテンツタイプ
- ページ
- テーブル
- スライド
- フォルダ
- ビュー
- グラフ
- ダッシュボード
プライバシーと検索範囲
自分のコンテンツ
プライベートコンテンツも含め、すべての自分のコンテンツが検索対象です。
他者のコンテンツ
公開範囲に応じて検索対象が決まります：
| 公開範囲 | 検索可否 |
|---|---|
| パブリック | ✅ 検索可能 |
| チーム | ✅ 同じチームメンバーのみ |
| プライベート | ❌ 本人のみ |
利用条件
AI検索はライトプラン以上でご利用いただけます。
AI検索はAIトークンを消費します。トークンはAI機能全体で共有されるプールから差し引かれます。
| プラン | AI検索 | 月間AIトークン（共有） |
|---|---|---|
| 無料プラン | - | 利用不可 |
| ライトプラン | ✅ | 1,000,000トークン |
| スタンダードプラン | ✅ | 3,000,000トークン |
| ビジネスプラン | ✅ | 10,000,000トークン |
AIトークンはAI検索・AI要約・その他のAI機能を合算して消費されます。
無料でも使える「意味が似たものを探す」
AIトークンを消費したくないときや、無料プランを使っているときは、「意味が似たものを探す」タブが便利です。
検索結果画面のタブから「意味が似たものを探す」を選ぶと、AIトークンを消費せずに、キーワードと意味が近いコンテンツを探せます。文章の意図をAIが解釈する「AIで探す」とは違い、入力した言葉と近い意味を持つコンテンツを見つける、通常検索と「AIで探す」の中間のような検索方法です。
無料プランでも利用できます。
トラブルシューティング
Q: 検索結果が少ない
対処法:
- 検索クエリをより一般的な表現に変更
- 通常検索と併用してみる
- 検索範囲（公開範囲）を確認
Q: 期待した結果が出ない
対処法:
- 検索クエリを具体的に変更
- 別の表現で再検索
- 関連するキーワードを追加
Q: 「AI検索は有料プランで利用可能です」と表示される
対処法:
- ライトプラン以上へのアップグレードをご検討ください
- 通常の全文検索、または無料の「意味が似たものを探す」もご利用いただけます
Q: AIトークンの上限に達した
対処法:
- 翌月まで待つ（毎月1日にリセット）
- 上位プランへのアップグレードを検討
- 通常検索、または「意味が似たものを探す」を代替として使用
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