AI検索の使い方

概要

AI検索は、コンテンツの意味を理解した高度な検索機能です。キーワードの完全一致だけでなく、意味的に関連するコンテンツも発見できます。

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通常検索との違い

通常検索（全文検索）

• キーワードの完全一致・部分一致で検索
• 検索語句がコンテンツに含まれている必要がある
• 高速・確実

AI検索（意味検索）

• コンテンツの意味を理解して検索
• 類義語や関連概念も検索対象
• より柔軟な発見が可能

比較例:

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アクセス方法

AI検索を使うには、まず設定で有効にする必要があります（初期設定はオフです）。

有効にしたら、次の手順で使えます。

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基本的な使い方

1. 自然言語で検索

通常の検索と違い、自然な文章で検索できます。

検索例:

• 「先月作成したプロジェクト計画」
• 「予算に関するテーブル」
• 「チームメンバーの連絡先一覧」

2. 質問形式で検索

質問形式でも検索できます。

検索例:

• 「売上データはどこ？」
• 「タスク管理のテーブルを探して」
• 「会議メモはある？」

3. 概念で検索

具体的なキーワードがわからなくても、概念で検索できます。

検索例:

• 「顧客管理に関するもの」
• 「財務関連のコンテンツ」
• 「マーケティング資料」

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検索結果の見方

AIの検索結果

「AIで探す」で検索すると、結果の上に「AIの検索結果」という解説カードが表示されることがあります。ここには、AIが読み取った検索意図や、検索に使われた関連語が示されます。

検索意図をうまく読み取れなかったときは、キーワードを変えて試すよう案内が表示されます。

検索結果の並び順

初期状態では、検索語との関連性が高い順に表示されます。画面上部の「並び替え」から、更新日時など他の順番に切り替えることもできます。

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効果的な検索のコツ

1. 具体的に記述

❌ 「データ」
✅ 「2024年の売上データ」

2. 目的を伝える

❌ 「テーブル」
✅ 「タスク管理用のテーブル」

3. 複数のキーワードを組み合わせ

❌ 「会議」
✅ 「マーケティングチームの会議メモ」

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検索対象

検索される項目

検索対象のコンテンツタイプ

• ページ
• テーブル
• スライド
• フォルダ
• ビュー
• グラフ
• ダッシュボード

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プライバシーと検索範囲

自分のコンテンツ

プライベートコンテンツも含め、すべての自分のコンテンツが検索対象です。

他者のコンテンツ

公開範囲に応じて検索対象が決まります：

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利用条件

AI検索はライトプラン以上でご利用いただけます。

AI検索はAIトークンを消費します。トークンはAI機能全体で共有されるプールから差し引かれます。

AIトークンはAI検索・AI要約・その他のAI機能を合算して消費されます。

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無料でも使える「意味が似たものを探す」

AIトークンを消費したくないときや、無料プランを使っているときは、「意味が似たものを探す」タブが便利です。

検索結果画面のタブから「意味が似たものを探す」を選ぶと、AIトークンを消費せずに、キーワードと意味が近いコンテンツを探せます。文章の意図をAIが解釈する「AIで探す」とは違い、入力した言葉と近い意味を持つコンテンツを見つける、通常検索と「AIで探す」の中間のような検索方法です。

無料プランでも利用できます。

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トラブルシューティング

Q: 検索結果が少ない

対処法:

1. 検索クエリをより一般的な表現に変更
2. 通常検索と併用してみる
3. 検索範囲（公開範囲）を確認

Q: 期待した結果が出ない

対処法:

1. 検索クエリを具体的に変更
2. 別の表現で再検索
3. 関連するキーワードを追加

Q: 「AI検索は有料プランで利用可能です」と表示される

対処法:

• ライトプラン以上へのアップグレードをご検討ください
• 通常の全文検索、または無料の「意味が似たものを探す」もご利用いただけます

Q: AIトークンの上限に達した

対処法:

• 翌月まで待つ（毎月1日にリセット）
• 上位プランへのアップグレードを検討
• 通常検索、または「意味が似たものを探す」を代替として使用