コンテンツの共有設定

2 か月前
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概要

コンテンツの公開範囲を設定して、チームメンバーと情報を共有する方法について説明します。


公開範囲の種類

Memoreruでは、3段階の公開範囲を設定できます。

1. プライベート(PRIVATE)

自分だけがアクセスできるコンテンツです。

用途: 個人的なメモ、下書き、個人タスク管理


2. チーム(TEAM)

所属するチームのメンバー全員がアクセスできるコンテンツです。

用途: プロジェクト管理、チーム内ナレッジ、議事録、共有データ


3. パブリック(PUBLIC)

すべてのユーザーがアクセスできるコンテンツです。検索エンジンからも閲覧可能です。

用途: ブログ記事、公開レポート、ナレッジ共有、ポートフォリオ


公開範囲の設定方法

コンテンツ作成時

コンテンツ作成フローの公開設定ステップで、プライベート・チーム・パブリックから選択します。チームを選択した場合は、所属するチームの中から共有先を選びます。

既存コンテンツの変更

コンテンツの編集画面から、公開範囲を変更できます。


アクセス権限

公開範囲アクセス可能なユーザー検索対象
プライベート作成者のみ自分の検索のみ
チームチームメンバー全員チーム内検索
パブリック全員全体検索・外部検索エンジン

編集権限: コンテンツの編集は作成者が行えます。チームコンテンツの場合、書き込み権限(writer)を持つチームメンバーも編集できます。


ベストプラクティス

必要最小限の範囲で共有:

  1. まずプライベートで作成
  2. 内容を確認
  3. 必要に応じてチームに変更
  4. 外部に公開する場合のみパブリック

セキュリティ上の注意:

  • 機密データをパブリックで公開しない
  • 個人情報の共有は必要最小限に
  • パスワードやAPIキーをコンテンツに記載しない

よくある質問

Q1. プライベートからパブリックに変更しても大丈夫ですか?

A: 内容を十分に確認してから変更してください。機密情報や個人情報が含まれていないか確認しましょう。


Q2. チームのコンテンツを別のチームにも共有できますか?

A: 1つのコンテンツは1つの公開範囲に設定されます。別のチームにも共有したい場合は、パブリックに変更するか、コンテンツを複製してください。

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