公開範囲の設定

概要

Memoreruでは、すべてのコンテンツに**公開範囲（Visibility）**を設定できます。公開範囲を適切に設定することで、情報のセキュリティを保ちながら、必要な人と効率的に共有できます。

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3段階の公開範囲

Memoreruは、3段階の公開範囲を提供しています。

1. PRIVATE（非公開）

説明: 自分だけが閲覧・編集できる

用途:

• 個人的なメモやアイデア
• 下書き段階のコンテンツ
• プライベートな情報

アクセス権限:

• ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
• ❌ チームメンバー: アクセス不可
• ❌ 一般ユーザー: アクセス不可

例:

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2. TEAM（チーム）

説明: 所属するチームメンバー全員が閲覧できる

用途:

• チーム内の情報共有
• プロジェクト資料
• チームタスク管理

アクセス権限:

• ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
• ✅ チームメンバー: 閲覧（編集権限は設定可能）
• ❌ 一般ユーザー: アクセス不可

例:

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3. PUBLIC（公開）

説明: インターネット上に公開され、誰でも閲覧できる

用途:

• ブログ記事
• 技術記事
• 公開資料
• ポートフォリオ

アクセス権限:

• ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
• ✅ Memoreruユーザー: 閲覧・ブックマーク・コメント
• ✅ 一般ユーザー（未ログイン）: 閲覧のみ

例:

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公開範囲の設定方法

コンテンツ作成時に設定

1. コンテンツ作成画面を開く
2. 「スコープ」欄で、3つの選択肢から選ぶ
   • PRIVATE
   • TEAM
   • PUBLIC
3. コンテンツを作成

作成後に変更

1. コンテンツの編集画面を開く
2. 「スコープ」欄で、新しいスコープを選択
3. **「保存」**をクリック

注意: 公開範囲を変更すると、即座にアクセス権限が変更されます。

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公開範囲の選び方

フローチャート

判断基準

以下の場合は PRIVATE

• 個人的な情報を含む
• 下書き段階で他人に見せたくない
• 自分だけが使う情報

以下の場合は TEAM

• チーム内で共有したい
• プロジェクトに関連する情報
• チームメンバーだけが必要な情報

以下の場合は PUBLIC

• 一般に公開したい情報
• ブログ記事や技術記事
• ポートフォリオや実績紹介
• 知識を広く共有したい

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実用例

例1: タスク管理

例2: ドキュメント管理

例3: 学習管理

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公開範囲と他の機能の関係

ブックマーク

• PRIVATE: 自分だけがブックマーク可能
• TEAM: チームメンバーがブックマーク可能
• PUBLIC: すべてのユーザーがブックマーク可能

コメント

• PRIVATE: コメント機能なし
• TEAM: チームメンバーがコメント可能
• PUBLIC: ログインユーザーがコメント可能

いいね

• PRIVATE: いいね機能なし
• TEAM: チームメンバーがいいね可能
• PUBLIC: ログインユーザーがいいね可能

検索

• PRIVATE: 自分の検索結果にのみ表示
• TEAM: チームメンバーの検索結果に表示
• PUBLIC: すべてのユーザーの検索結果に表示

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セキュリティとプライバシー

公開範囲の変更に注意

公開範囲を変更すると、アクセス権限が即座に変更されます。

注意すべきケース:

機密情報の取り扱い

以下の情報を含むコンテンツは、慎重に公開範囲を設定してください：

絶対に PUBLIC にしてはいけない情報:

• パスワード・APIキー
• 個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
• 機密文書
• 契約情報
• 社内限定情報

推奨設定:

• 機密情報: PRIVATE
• チーム内限定: TEAM
• 一般公開可: PUBLIC

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チームと公開範囲の管理

チームの作成と管理

チームを作成すると、チームメンバーでコンテンツを共有できます。

詳細は、チーム機能の概要をご覧ください。

メンバーの権限管理

チームメンバーには、以下の権限を設定できます：

• 閲覧のみ: コンテンツを見ることだけができる
• 編集可能: コンテンツを編集できる
• 管理者: コンテンツの削除や権限変更ができる

詳細は、メンバー管理をご覧ください。

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ヒントとコツ

1. 下書きはPRIVATEで作成

コンテンツを作成する際は、まず PRIVATE で作成し、完成したら公開範囲を変更しましょう。

2. デフォルトはPRIVATEに

迷ったら、まず PRIVATE にしておきましょう。後から公開範囲を広げることができます。

3. フォルダの公開範囲を統一

フォルダ内のコンテンツは、同じ公開範囲に統一すると管理しやすくなります。

4. 定期的に公開範囲を見直す

プロジェクトが完了したら、不要なコンテンツを PRIVATE に変更するか、削除しましょう。

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パスワードで保護する

PUBLIC（パブリック）に設定したコンテンツに、さらに パスワード をかけて、知っている人だけが開けるようにすることもできます。

1. コンテンツの作成・編集画面を開き、「公開設定」のステップまで進む
2. スコープを選ぶ「公開設定」タブの隣にある「詳細設定」タブを開く
3. 「パスワードで保護する」を有効にして、パスワードを入力して保存する
4. 以降、そのコンテンツの URL を開いた人には、まずパスワード入力画面が表示されます
5. 正しいパスワードを入力した人だけが、中身を見られます

つかいどころ:

• 一部の知人にだけ共有したい PUBLIC ページがあるとき
• URL は気軽に共有したいが、検索や偶然のアクセスはブロックしたいとき

設定するときの注意:

• 設定したパスワードは自分で覚えておく必要があります。忘れた場合は、コンテンツの編集画面から再設定してください
• パスワードを変更しても、変更前に解錠したブラウザでは、しばらくの間（7日以内が目安）は再入力なしで閲覧を続けられる場合があります
• パスワード保護を解除すると、URL を知っている人なら誰でもアクセスできる元の状態に戻ります

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よくある質問

Q1: 公開範囲を後から変更できますか？

A: はい、いつでも変更できます。コンテンツの編集画面から「スコープ」を変更してください。

Q2: PUBLIC にしたコンテンツは検索エンジンに表示されますか？

A: はい、PUBLIC コンテンツは検索エンジンにインデックスされる可能性があります。

Q3: PUBLIC にしたコンテンツに、はてなブックマークのコメントを表示させたくありません

A: 設定の「プライバシー」タブにある「外部公開時の方針」で、「はてなブックマークのコメントを許可」をオフにしてください。自分の公開コンテンツについて、はてなブックマークのコメント一覧ページが表示されなくなります。

Q4: TEAM コンテンツを特定のメンバーだけに見せることはできますか？

A: 現在、TEAM 公開範囲はチーム全員がアクセスできます。特定メンバーのみの共有機能は今後追加予定です。

Q5: 公開範囲を間違えて設定してしまいました。どうすればいいですか？

A: すぐに正しい公開範囲に変更してください。変更は即座に反映されます。機密情報が漏れた場合は、コンテンツを削除することをお勧めします。