ソート・フィルタ・検索

概要

テーブル内の大量のデータから、必要な情報を素早く見つけるための機能を説明します。

ソート（並び替え）

基本のソート

手順:

ソートしたいカラムのヘッダーをクリック
**「昇順」または「降順」**を選択

昇順・降順の例:

数値 (number):
昇順: 1, 2, 3, 4, 5 ...
降順: 100, 90, 80, 70 ...

日付 (date):
昇順: 2025-01-01, 2025-02-01, 2025-03-01 ...
降順: 2025-12-31, 2025-12-30, 2025-12-29 ...

テキスト (string):
昇順: A, B, C ... あ, い, う ...
降順: Z, Y, X ... ん, わ, ろ ...

複数カラムでのソート

最初のソートカラムを設定
Shift キーを押しながら、次のソートカラムを設定

例:

第1ソート: 優先度（降順: 高 → 中 → 低）
第2ソート: 期限（昇順: 古い → 新しい）

フィルタ（絞り込み）

カラムフィルタ

手順:

フィルタしたいカラムのヘッダーをクリック
**「フィルタ」**を選択
フィルタ条件を設定

データ型別のフィルタ条件

string / rich_text / markdown

含む (like): 指定した文字列を含む
等しい (eq): 完全に一致
等しくない (neq): 一致しない
で始まる (startsWith): 指定した文字列で始まる
で終わる (endsWith): 指定した文字列で終わる
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

例:

タスク名が「ログイン」を含む
→ 「ログイン機能の実装」「ログイン画面のデザイン」など

number

等しい (eq)
等しくない (neq)
より大きい (gt)
以上 (gte)
より小さい (lt)
以下 (lte)
範囲 (between): 指定した範囲内
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

例:

進捗率 >= 50%
→ 50%, 75%, 100% のタスクを表示

date / datetime

等しい (eq): 指定した日付
等しくない (neq): 指定した日付以外
以前 (lt): 指定した日付より前
以前を含む (lte): 指定した日付以前
以降 (gt): 指定した日付より後
以降を含む (gte): 指定した日付以降
範囲 (between): 指定した期間内
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

例:

期限が「今週」
→ 今週月曜日 ~ 日曜日のタスクを表示

select（単一選択）

いずれかに一致 (in): 指定した選択肢のいずれかに一致
いずれにも一致しない (notIn): 指定した選択肢のいずれにも一致しない
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

multi_select（複数選択）

含む (contains): 指定した選択肢を含む
含まない (notContains): 指定した選択肢を含まない
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

例:

ステータスが「未着手」または「進行中」
→ 未完了のタスクを表示

checkbox

等しい (eq): チェック済み（true）または未チェック（false）を指定
空である (null): データが入力されていない
空でない (notNull): データが入力されている

例:

完了が「未チェック」
→ 未完了のタスクを表示

複数条件のフィルタ

AND/OR 条件を組み合わせることができます。

例:

条件1: ステータス = "進行中"
AND 条件2: 優先度 = "高"
→ 進行中の高優先度タスクのみ表示

検索

全文検索

手順:

テーブル上部の検索ボックスに検索キーワードを入力
Enter キーを押す
該当する行が表示されます

検索対象:

すべてのstring, rich_text, markdown カラム
select, multi_select カラムの選択肢

例:

検索キーワード: "ログイン"
→ タスク名、説明、メモ等に「ログイン」が含まれる行を表示

フィルタの保存（ビュー）

よく使うフィルタ条件は、ビューとして保存できます。

詳細は、ビューとグラフをご覧ください。

実用例

例1: 未完了タスクを表示

フィルタ条件:
- ステータス = "未着手" OR "進行中"

ソート:
- 第1: 優先度（降順: 高 → 低）
- 第2: 期限（昇順: 古い → 新しい）

例2: 今週の期限タスクを表示

フィルタ条件:
- 期限 >= 今週月曜日
- 期限 <= 今週日曜日

ソート:
- 期限（昇順）

例3: 高優先度で進捗率50%以上のタスク

フィルタ条件:
- 優先度 = "高"
- 進捗率 >= 50%

ソート:
- 進捗率（降順）

ヒントとコツ

1. ビューで保存して再利用

よく使うフィルタ条件は、ビューとして保存しましょう。

ビュー1: 未完了タスク
ビュー2: 今週の期限
ビュー3: 高優先度タスク

2. 複数条件を組み合わせる

より詳細な絞り込みには、AND/OR 条件を活用しましょう。

3. 検索とフィルタを併用

大量のデータから目的のデータを見つけるには、検索とフィルタを併用すると効率的です。

よくある質問

Q1: フィルタを解除するには？

A: カラムヘッダーのフィルタアイコンをクリックし、「フィルタをクリア」を選択してください。

Q2: ソートを解除するには？

A: テーブル上部の「ソートをクリア」ボタンをクリックしてください。

Q3: フィルタとビューの違いは？

A: フィルタは一時的な絞り込みで、ビューは保存された絞り込み条件です。よく使う条件はビューとして保存すると便利です。