全文検索の使い方

概要

全文検索機能を使うと、コンテンツのタイトルや説明文から、キーワードを含むコンテンツを素早く見つけることができます。

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検索の基本操作

1. 検索ボックスにアクセス

場所: 画面上部のヘッダー

検索ボックスは常に表示されており、どのページからでもアクセス可能です。

操作手順:

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2. 検索キーワードの入力

基本的な検索:

複数キーワード検索:

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検索対象

全文検索では、以下の項目が検索対象となります：

検索対象フィールド

• タイトル: コンテンツのタイトル
• 説明文: コンテンツの概要・説明

補足: タイトルと説明文が主な検索対象で、より高いウェイトで評価されます。ページ・スライドの本文テキストも追加の検索対象となり、本文に一致するコンテンツが結果に加わります。

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検索のテクニック

1. キーワードの選び方

効果的なキーワード:

• 具体的で特徴的な単語を使う
• 一般的すぎる単語は避ける

例:

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2. 複数キーワードの活用

AND検索:

スペースで区切って複数のキーワードを入力すると、すべてのキーワードを含むコンテンツが検索されます。

検索のコツ:

• 2〜3個のキーワードが最適
• キーワードが多すぎると検索結果が少なくなる

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3. 検索結果の並び替え

検索直後は、検索キーワードとの関連性が高い順に表示されます。

画面上部の「並び替え」から、他の順番に切り替えることもできます：

• 人気度（おすすめ順・閲覧数順・いいね数順・ブックマーク数順）
• 日付（公開・更新・作成のいずれかを、新しい順／古い順で）
• その他（ランダム・カスタム順・タイトル順）

操作方法:

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検索結果の見方

表示される情報

各検索結果には以下の情報が表示されます：

• タイトル: コンテンツのタイトル（クリックで詳細ページへ）
• 説明文: コンテンツの概要（検索キーワードがハイライト表示）
• 作成者: コンテンツを作成したユーザー
• 作成日時: コンテンツの作成日
• コンテンツタイプ: ページ、テーブルなどのタイプ
• 公開範囲: パブリック・チーム・プライベートのいずれか

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フィルタとの組み合わせ

フィルタリングで絞り込み

検索結果をさらに絞り込むために、フィルタと組み合わせることができます。

手順:

例:

詳細は、AI検索 をご覧ください。

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検索のベストプラクティス

1. 段階的な絞り込み

推奨手順:

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2. 検索キーワードの記録

おすすめ:

よく使う検索キーワードはメモしておくと便利です。

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3. コンテンツ作成時の工夫

検索しやすくするために:

コンテンツを作成する際に、以下を意識すると検索しやすくなります：

• タイトルに重要なキーワードを含める

  ❌ 「2024年第1四半期レポート」 ✅ 「売上分析レポート 2024年Q1」

• 説明文に具体的な内容を書く

  ❌ 「プロジェクトの資料です」 ✅ 「ECサイトリニューアルプロジェクトのタスク管理表。 2024年4月〜6月の作業内容を記録」

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よくある質問

Q1. 検索結果が多すぎる場合は？

A: 以下の方法で絞り込みましょう：

1. キーワードを追加

   • より具体的なキーワードを追加

2. フィルタを使う

   • コンテンツタイプや作成者で絞り込み

3. 期間を指定

   • 作成日時フィルタで期間を限定

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Q2. 検索結果が出ない場合は？

A: 以下を確認してください：

1. キーワードのスペルミス

   • 正しいキーワードか確認

2. キーワードが多すぎる

   • キーワードを減らしてみる

3. 公開範囲の確認

   • プライベートのコンテンツは自分のものしか検索できない
   • チームのコンテンツはチームメンバーのものしか検索できない

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Q3. 本文も検索できますか？

A: タイトルと説明文が主な検索対象で、より高いウェイトで評価されます。ページ・スライドの本文テキストも追加で検索され、本文に一致するコンテンツが結果に加わります。

検索しやすくするためのヒント:

• タイトルや説明文に重要なキーワードを含める
• カテゴリやタグを活用して分類する

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Q4. 検索履歴は保存されますか？

A: はい、検索履歴は自動的に保存されます。個別の履歴を削除するには、検索履歴の一覧で該当項目の横に表示されるXボタンをクリックしてください。