公開範囲の設定
概要
Memoreruでは、すべてのコンテンツに**公開範囲（Visibility）**を設定できます。公開範囲を適切に設定することで、情報のセキュリティを保ちながら、必要な人と効率的に共有できます。
3段階の公開範囲
Memoreruは、3段階の公開範囲を提供しています。
1. PRIVATE（非公開）
説明: 自分だけが閲覧・編集できる
用途:
- 個人的なメモやアイデア
- 下書き段階のコンテンツ
- プライベートな情報
アクセス権限:
- ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
- ❌ チームメンバー: アクセス不可
- ❌ 一般ユーザー: アクセス不可
例:
- 個人的な学習ノート
- アイデアメモ
- 個人タスク管理
- 日記
2. TEAM（チーム）
説明: 所属するチームメンバー全員が閲覧できる
用途:
- チーム内の情報共有
- プロジェクト資料
- チームタスク管理
アクセス権限:
- ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
- ✅ チームメンバー: 閲覧（編集権限は設定可能）
- ❌ 一般ユーザー: アクセス不可
例:
- プロジェクト計画書
- チームタスク一覧
- 開発ドキュメント
- チーム議事録
3. PUBLIC（公開）
説明: インターネット上に公開され、誰でも閲覧できる
用途:
- ブログ記事
- 技術記事
- 公開資料
- ポートフォリオ
アクセス権限:
- ✅ 自分（作成者）: 閲覧・編集・削除
- ✅ Memoreruユーザー: 閲覧・ブックマーク・コメント
- ✅ 一般ユーザー（未ログイン）: 閲覧のみ
例:
- ブログ記事
- 技術記事・チュートリアル
- 公開プロフィール
- 公開ポートフォリオ
公開範囲の設定方法
コンテンツ作成時に設定
- コンテンツ作成画面を開く
- 「公開範囲」欄で、3つの選択肢から選ぶ
- PRIVATE
- TEAM
- PUBLIC
- コンテンツを作成
作成後に変更
- コンテンツの編集画面を開く
- 「公開範囲」欄で、新しい公開範囲を選択
- **「保存」**をクリック
注意: 公開範囲を変更すると、即座にアクセス権限が変更されます。
公開範囲の選び方
フローチャート
コンテンツを作成する
↓
誰に見せたい？
↓
├→ 自分だけ → PRIVATE
├→ チームメンバー → TEAM
└→ インターネット上に公開 → PUBLIC
判断基準
以下の場合は PRIVATE
- 個人的な情報を含む
- 下書き段階で他人に見せたくない
- 自分だけが使う情報
以下の場合は TEAM
- チーム内で共有したい
- プロジェクトに関連する情報
- チームメンバーだけが必要な情報
以下の場合は PUBLIC
- 一般に公開したい情報
- ブログ記事や技術記事
- ポートフォリオや実績紹介
- 知識を広く共有したい
実用例
例1: タスク管理
個人タスク
├─ 個人的なタスク → PRIVATE
├─ チームタスク → TEAM
└─ 公開イベントタスク → PUBLIC
例2: ドキュメント管理
ドキュメント
├─ 個人メモ → PRIVATE
├─ プロジェクト設計書 → TEAM
└─ ユーザーガイド → PUBLIC
例3: 学習管理
学習ノート
├─ 個人学習メモ → PRIVATE
├─ チーム勉強会資料 → TEAM
└─ 技術記事・チュートリアル → PUBLIC
公開範囲と他の機能の関係
ブックマーク
- PRIVATE: 自分だけがブックマーク可能
- TEAM: チームメンバーがブックマーク可能
- PUBLIC: すべてのユーザーがブックマーク可能
コメント
- PRIVATE: コメント機能なし
- TEAM: チームメンバーがコメント可能
- PUBLIC: ログインユーザーがコメント可能
いいね
- PRIVATE: いいね機能なし
- TEAM: チームメンバーがいいね可能
- PUBLIC: ログインユーザーがいいね可能
検索
- PRIVATE: 自分の検索結果にのみ表示
- TEAM: チームメンバーの検索結果に表示
- PUBLIC: すべてのユーザーの検索結果に表示
セキュリティとプライバシー
公開範囲の変更に注意
公開範囲を変更すると、アクセス権限が即座に変更されます。
注意すべきケース:
PRIVATE → PUBLIC に変更
→ 個人情報が公開される可能性があります
→ 変更前に内容を確認してください
TEAM → PRIVATE に変更
→ チームメンバーがアクセスできなくなります
→ 事前にチームに通知してください
機密情報の取り扱い
以下の情報を含むコンテンツは、慎重に公開範囲を設定してください：
絶対に PUBLIC にしてはいけない情報:
- パスワード・APIキー
- 個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
- 機密文書
- 契約情報
- 社内限定情報
推奨設定:
- 機密情報: PRIVATE
- チーム内限定: TEAM
- 一般公開可: PUBLIC
チームと公開範囲の管理
チームの作成と管理
チームを作成すると、チームメンバーでコンテンツを共有できます。
詳細は、チーム機能の概要をご覧ください。
メンバーの権限管理
チームメンバーには、以下の権限を設定できます：
- 閲覧のみ: コンテンツを見ることだけができる
- 編集可能: コンテンツを編集できる
- 管理者: コンテンツの削除や権限変更ができる
詳細は、メンバー管理をご覧ください。
ヒントとコツ
1. 下書きはPRIVATEで作成
コンテンツを作成する際は、まず PRIVATE で作成し、完成したら公開範囲を変更しましょう。
作成の流れ:
1. PRIVATE で下書き作成
2. 内容を確認・修正
3. 完成したら TEAM または PUBLIC に変更
2. デフォルトはPRIVATEに
迷ったら、まず PRIVATE にしておきましょう。後から公開範囲を広げることができます。
3. フォルダの公開範囲を統一
フォルダ内のコンテンツは、同じ公開範囲に統一すると管理しやすくなります。
📁 プロジェクトA（TEAM）
├─ 📄 設計書（TEAM）
├─ 📊 タスク管理（TEAM）
└─ 📄 議事録（TEAM）
4. 定期的に公開範囲を見直す
プロジェクトが完了したら、不要なコンテンツを PRIVATE に変更するか、削除しましょう。
よくある質問
Q1: 公開範囲を後から変更できますか？
A: はい、いつでも変更できます。コンテンツの編集画面から「公開範囲」を変更してください。
Q2: PUBLIC にしたコンテンツは検索エンジンに表示されますか？
A: はい、PUBLIC コンテンツは検索エンジンにインデックスされる可能性があります。
Q3: TEAM コンテンツを特定のメンバーだけに見せることはできますか？
A: 現在、TEAM 公開範囲はチーム全員がアクセスできます。特定メンバーのみの共有機能は今後追加予定です。
Q4: 公開範囲を間違えて設定してしまいました。どうすればいいですか？
A: すぐに正しい公開範囲に変更してください。変更は即座に反映されます。機密情報が漏れた場合は、コンテンツを削除することをお勧めします。
