ビューによるデータ抽出

概要

**ビュー（View）**は、テーブルから特定の条件でデータを抽出して表示する機能です。元のテーブルを変更せずに、必要なデータだけを見ることができます。

ビューの特徴

1. フィルタ条件の保存

よく使うフィルタ条件をビューとして保存できます。

例:

元のテーブル: タスク管理（200件）

ビュー1: 未完了タスク（50件）
ビュー2: 今週の期限（15件）
ビュー3: 高優先度タスク（20件）

2. 元のテーブルに影響なし

ビューでデータを絞り込んでも、元のテーブルのデータは変更されません。

3. 複数のビューを作成可能

1つのテーブルから、複数の視点でデータを見ることができます。

ビューの作成

手順

画面右下の**作成ボタン（+）**をタップ
**「ビュー」**を選択
基本情報を入力：
- タイトル: ビューの名前（例: 「未完了タスク」）
- ベーステーブル: データソースとなるテーブルを選択
- 公開範囲: PRIVATE / TEAM / PUBLIC
フィルタ条件を設定
ソートを設定（任意）
表示カラムを選択
**「プレビュー」**で確認
**「作成」**をクリック

フィルタ条件の設定

単一条件

例:

条件: ステータス = "進行中"
→ 進行中のタスクのみ表示

複数条件（AND）

例:

条件1: ステータス = "進行中"
AND 条件2: 優先度 = "高"
→ 進行中の高優先度タスクのみ表示

複数条件（OR）

例:

条件1: ステータス = "未着手"
OR 条件2: ステータス = "進行中"
→ 未完了のタスクを表示

複雑な条件

例:

(条件1: 優先度 = "高" OR 条件2: 優先度 = "中")
AND 条件3: 期限 <= 今週末
→ 今週末までの高・中優先度タスクを表示

ソート設定

ビューでは、データのソート順を設定できます。

例:

第1ソート: 優先度（降順: 高 → 低）
第2ソート: 期限（昇順: 古い → 新しい）

表示カラムの選択

ビューに表示するカラムを選択できます。

例:

元のテーブル: 15カラム
ビューの表示: 5カラム（タスク名, ステータス, 優先度, 担当者, 期限）

実用例

例1: タスク管理テーブルからのビュー作成

ベーステーブル: タスク管理

ビュー1: 未完了タスク
- フィルタ: ステータス = "未着手" OR "進行中"
- ソート: 優先度（降順） → 期限（昇順）
- 表示カラム: タスク名, ステータス, 優先度, 担当者, 期限

ビュー2: 今週の期限
- フィルタ: 期限 >= 今週月曜日 AND 期限 <= 今週日曜日
- ソート: 期限（昇順）
- 表示カラム: タスク名, ステータス, 担当者, 期限, 進捗率

ビュー3: 自分のタスク
- フィルタ: 担当者 = ログインユーザー
- ソート: 期限（昇順）
- 表示カラム: タスク名, ステータス, 優先度, 期限, 進捗率

例2: 顧客管理テーブルからのビュー作成

ベーステーブル: 顧客管理

ビュー1: 商談中の顧客
- フィルタ: 顧客ステータス = "商談中"
- ソート: 次回フォロー日（昇順）
- 表示カラム: 会社名, 担当者名, 契約プラン, 次回フォロー日, 担当営業

ビュー2: 今月フォロー予定
- フィルタ: 次回フォロー日 >= 今月1日 AND 次回フォロー日 <= 今月末日
- ソート: 次回フォロー日（昇順）
- 表示カラム: 会社名, 担当者名, 次回フォロー日, 担当営業, メモ

ビュー3: 契約済み顧客
- フィルタ: 顧客ステータス = "契約済み"
- ソート: 月額契約金額（降順）
- 表示カラム: 会社名, 契約プラン, 月額契約金額, 契約開始日

ビューの編集・削除

ビューの編集

ビューを開く
右上の**「編集」**ボタンをクリック
フィルタ条件、ソート、表示カラムを編集
**「保存」**をクリック

ビューの削除

ビューを開く
右上のメニュー（...）から**「削除」**を選択
確認ダイアログで**「削除」**をクリック

注意: ビューを削除しても、元のテーブルのデータは削除されません。

ヒントとコツ

1. 目的別にビューを作成

1つのテーブルから、複数の目的別ビューを作成しましょう。

タスク管理テーブル
├─ ビュー: 未完了タスク
├─ ビュー: 今週の期限
├─ ビュー: 高優先度タスク
├─ ビュー: 自分のタスク
└─ ビュー: 完了済みタスク

2. ビュー名は明確に

ビュー名は、何を表示するのか一目でわかるようにしましょう。

✅ 良い例:
- 未完了タスク
- 今週の期限
- 高優先度タスク

❌ 悪い例:
- ビュー1
- タスク
- リスト

3. グラフと組み合わせる

ビューのデータをグラフで可視化すると、より理解しやすくなります。

ビュー: 未完了タスク
→ グラフ: ステータス別タスク数（円グラフ）
→ グラフ: 担当者別タスク数（棒グラフ）

グラフの種類

グラフコンテンツでは、以下の6種類のグラフタイプを利用できます。

グラフタイプ	用途
棒グラフ（bar）	カテゴリ間の比較（例: 担当者別タスク数）
折れ線グラフ（line）	時系列の変化・トレンド（例: 月別売上推移）
円グラフ（pie）	全体に対する割合（例: ステータス別件数）
面グラフ（area）	累積量や時系列のボリューム感（例: 月別進捗率）
散布図（scatter）	2つの数値の相関関係（例: 工数 vs 完了率）
複合グラフ（combo）	棒グラフと折れ線グラフの組み合わせ（例: 件数と平均値を同時表示）

よくある質問

Q1: ビューでデータを編集できますか？

A: はい、ビューでデータを編集すると、元のテーブルのデータも更新されます。

Q2: ビューの最大数は？

A: ビューはコンテンツの一種としてカウントされます。作成可能な数はプランのコンテンツ上限（ページ・テーブル・ビューの合計）に依存します。詳細はプランの概要をご覧ください。

Q3: 複数のテーブルをまたがるビューは作れますか？

A: 現在、1つのビューは1つのテーブルのみをデータソースにできます。複数テーブルの統合機能は今後追加予定です。