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[SAMPLE] プレゼンチェックリスト

6 months ago

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	フェーズ	カテゴリ	項目	チェック	重要度	所要時間	担当者	備考
1	準備	コンテンツ	目的を明確にする	□	高	30分	本人	誰に何を伝えて何をしてもらいたいか
2	準備	コンテンツ	聴衆を分析する	□	高	15分	本人	年齢・役職・知識レベル・関心事
3	準備	コンテンツ	アジェンダを決める	□	高	30分	本人	3つのポイントに絞る
4	準備	コンテンツ	ストーリーを構成する	□	高	1時間	本人	起承転結・STAR法
5	準備	コンテンツ	データ・根拠を集める	□	高	1-2時間	本人	信頼できる出典
6	準備	コンテンツ	想定質問をリストアップ	□	中	30分	本人	10個以上
7	準備	コンテンツ	想定質問への回答を準備	□	中	30分	本人	簡潔に答えられるように
8	準備	スライド	タイトルスライドを作る	□	高	10分	本人	タイトル・名前・日付
9	準備	スライド	アジェンダスライドを作る	□	高	10分	本人	今日話すこと
10	準備	スライド	本論スライドを作る	□	高	2-3時間	本人	1スライド1メッセージ
11	準備	スライド	まとめスライドを作る	□	高	10分	本人	3つのポイントの復習
12	準備	スライド	感謝スライドを作る	□	中	5分	本人	Thank You
13	準備	スライド	フォントサイズを確認	□	高	10分	本人	最小24pt
14	準備	スライド	フォントを統一	□	中	10分	本人	2種類まで
15	準備	スライド	色を統一	□	中	10分	本人	3色まで
16	準備	スライド	余白を十分に取る	□	中	10分	本人	詰め込まない
17	準備	スライド	画像を高品質にする	□	中	20分	本人	ぼやけた画像はNG
18	準備	スライド	グラフを見やすくする	□	中	20分	本人	凡例・軸ラベル
19	準備	スライド	アニメーションを控えめに	□	低	10分	本人	多用しない
20	準備	スライド	スライド番号を入れる	□	低	5分	本人	フッターに
21	準備	デザイン	テンプレートを選ぶ	□	中	15分	本人	会社の規定確認
22	準備	デザイン	配色を決める	□	中	15分	本人	ブランドカラー考慮
23	準備	デザイン	アイコンを使う	□	低	30分	本人	icooon-mono等
24	準備	デザイン	全体の統一感を確認	□	中	15分	本人	デザインが揃っているか
25	準備	原稿	オープニングを書く	□	高	30分	本人	つかみが重要
26	準備	原稿	本論の原稿を書く	□	高	1-2時間	本人	話す言葉で書く
27	準備	原稿	クロージングを書く	□	高	20分	本人	まとめ・行動喚起・感謝
28	準備	原稿	つなぎ言葉を入れる	□	中	15分	本人	「次に」「では」「さて」
29	準備	原稿	時間配分を確認	□	高	10分	本人	各パートの時間
30	準備	原稿	カンペを用意	□	中	20分	本人	キーワードだけ
31	練習	声出し	声に出して練習(1回目)	□	高	30分	本人	まずは通しで
32	練習	声出し	声に出して練習(2回目)	□	高	30分	本人	時間を測る
33	練習	声出し	声に出して練習(3回目)	□	高	30分	本人	改善点を意識
34	練習	声出し	声に出して練習(4-10回目)	□	高	3-4時間	本人	繰り返しが重要
35	練習	録画	スマホで録画	□	高	30分	本人	客観的に見る
36	練習	録画	録画を見て改善点を書き出す	□	高	15分	本人	話し方・姿勢・表情
37	練習	録画	改善して再度録画	□	中	30分	本人	Before/After確認
38	練習	フィードバック	家族・友人に見てもらう	□	中	30分	他者	率直な意見を
39	練習	フィードバック	同僚・上司に見てもらう	□	中	30分	他者	プロの視点で
40	練習	フィードバック	フィードバックを反映	□	中	30分	本人	素直に受け入れる
41	練習	時間管理	タイマーで時間測定	□	高	30分	本人	本番と同じ時間で
42	練習	時間管理	各パートの時間配分確認	□	高	10分	本人	オーバーする部分を削る
43	練習	時間管理	5分前アラームを設定	□	中	5分	本人	時間調整用
44	練習	想定問答	想定質問に答える練習	□	中	30分	本人	端的に答える
45	練習	リハーサル	本番と同じ環境でリハーサル	□	高	1時間	本人	可能なら会場で
46	前日	最終確認	スライドの最終確認	□	高	30分	本人	誤字脱字・データ
47	前日	最終確認	原稿の読み直し	□	高	30分	本人	声に出して
48	前日	最終確認	想定質問の確認	□	中	15分	本人	答えをイメージ
49	前日	最終確認	PCの充電	□	高	−	本人	満充電に
50	前日	最終確認	予備バッテリーの準備	□	中	−	本人	念のため
51	前日	最終確認	服装の準備	□	中	−	本人	シワのないもの
52	前日	最終確認	名刺の準備	□	低	−	本人	十分な枚数
53	前日	最終確認	配布資料の印刷	□	中	−	本人	予備も含めて
54	前日	最終確認	レーザーポインターの確認	□	低	−	本人	電池チェック
55	前日	体調管理	早めに就寝	□	高	−	本人	8時間睡眠
56	前日	体調管理	アルコールを控える	□	中	−	本人	翌日に影響
57	前日	メンタル	ポジティブなイメージ	□	中	10分	本人	成功をイメージ
58	当日朝	体調管理	朝食をしっかり食べる	□	高	−	本人	エネルギー補給
59	当日朝	体調管理	水分補給	□	高	−	本人	喉を潤す
60	当日朝	体調管理	軽い運動	□	低	10分	本人	ストレッチ
61	当日朝	最終確認	スライドをUSBに保存	□	高	5分	本人	予備として
62	当日朝	最終確認	スライドをPDFで保存	□	高	5分	本人	予備として
63	当日朝	最終確認	原稿の最終確認	□	中	10分	本人	キーポイント確認
64	当日朝	持ち物	PCを持つ	□	高	−	本人	充電済み
65	当日朝	持ち物	USBメモリを持つ	□	高	−	本人	スライド保存
66	当日朝	持ち物	HDMIケーブル・変換アダプタ	□	高	−	本人	接続用
67	当日朝	持ち物	レーザーポインター	□	中	−	本人	あると便利
68	当日朝	持ち物	カンペ	□	中	−	本人	キーワード
69	当日朝	持ち物	水	□	高	−	本人	喉の乾燥防止
70	当日朝	持ち物	ハンカチ・ティッシュ	□	中	−	本人	汗拭き用
71	当日朝	持ち物	名刺	□	低	−	本人	交換用
72	当日朝	持ち物	配布資料	□	中	−	本人	予備含む
73	当日朝	持ち物	時計	□	中	−	本人	時間管理
74	当日朝	身だしなみ	服装を整える	□	高	−	本人	清潔感
75	当日朝	身だしなみ	髪型を整える	□	中	−	本人	寝癖なし
76	当日朝	身だしなみ	化粧・髭剃り	□	中	−	本人	身だしなみ
77	会場到着後	会場確認	会場の広さ確認	□	中	5分	本人	声の大きさ調整
78	会場到着後	会場確認	座席配置確認	□	中	5分	本人	アイコンタクト計画
79	会場到着後	会場確認	照明確認	□	低	5分	本人	明るさ
80	会場到着後	会場確認	空調確認	□	低	5分	本人	温度調整可能か
81	会場到着後	機材確認	PCとプロジェクター接続	□	高	10分	本人	ケーブル確認
82	会場到着後	機材確認	スライドの表示確認	□	高	10分	本人	全画面表示
83	会場到着後	機材確認	スライドの色確認	□	中	5分	本人	色が変わってないか
84	会場到着後	機材確認	フォントの確認	□	中	5分	本人	文字化けなし
85	会場到着後	機材確認	動画・アニメーション確認	□	中	5分	本人	再生できるか
86	会場到着後	機材確認	音声確認	□	低	5分	本人	音量調整
87	会場到着後	機材確認	マイクのテスト	□	高	5分	本人	音量・ハウリング
88	会場到着後	機材確認	レーザーポインター確認	□	中	5分	本人	動作確認
89	会場到着後	機材確認	予備PCの準備	□	中	5分	本人	念のため
90	会場到着後	資料確認	配布資料の配置	□	中	5分	本人	各席に配布
91	会場到着後	資料確認	ホワイトボード・マーカー確認	□	低	5分	本人	使う場合
92	会場到着後	最終準備	トイレに行く	□	高	−	本人	開始前に
93	会場到着後	最終準備	水を用意	□	高	−	本人	演台に
94	会場到着後	最終準備	カンペを確認	□	中	5分	本人	キーポイント
95	会場到着後	最終準備	スライドのページ送り確認	□	高	5分	本人	リモコン操作
96	会場到着後	最終準備	立ち位置の確認	□	中	5分	本人	動線確認
97	開始10分前	メンタル	深呼吸(4-7-8)	□	高	5分	本人	リラックス
98	開始10分前	メンタル	ポジティブな言葉を唱える	□	中	1分	本人	「できる」「大丈夫」
99	開始10分前	メンタル	笑顔を作る	□	中	1分	本人	鏡を見て
100	開始10分前	メンタル	身体を軽く動かす	□	中	3分	本人	ストレッチ

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June 6, 2024

Tadashi YanaiMasayoshi Son