データのインポートとエクスポート

概要

Memoreruのテーブルは、CSVファイルのインポートと、CSV・Excel形式でのデータの持ち出しに対応しています。既存のスプレッドシートやデータをMemoreruに取り込んだり、Memoreruのデータを他のツールで活用することができます。

CSVインポート

インポートとは

CSVインポートを使うと、ExcelやGoogle スプレッドシートなどで管理していたデータを、Memoreruのテーブルに一括で取り込むことができます。

インポートの手順

テーブルの詳細画面を開く
右上のメニュー（「...」）をクリック
**「インポート」**を選択すると、「CSVインポート」ダイアログが開きます
インポートしたいCSVファイルを選択
カラムのマッピングを確認・調整
プレビュー画面で、新規作成される行数・更新される行数を確認
**「インポート実行」**ボタンをクリック

CSVファイルの形式

インポートするCSVファイルは以下の形式に従って準備してください。

要件:

ファイル形式: .csv
文字エンコード: UTF-8（推奨）
1行目: カラム名（ヘッダー行）
2行目以降: データ行
1回のインポートで取り込めるのは5,000行まで（超える場合はエラーになり、分割してインポートするよう案内が表示されます）

CSVファイルの例:

書籍名,著者,出版年,ジャンル,評価
Atomic Habits,James Clear,2018,自己啓発,5
Deep Work,Cal Newport,2016,生産性,4
The Phoenix Project,Gene Kim,2013,ビジネス,5

カラムのマッピング

CSVのカラムと、テーブルのカラムを対応付けます。

CSVのカラム	テーブルのカラム	備考
書籍名	title（text型）	自動マッピング
著者	author（text型）	自動マッピング
出版年	year（number型）	型の確認が必要
ジャンル	genre（select型）	既存の選択肢に割り当て
評価	rating（number型）	型の確認が必要

ポイント:

カラム名が一致すれば自動でマッピングされます
一致しないカラムは、プルダウンから既存のカラムを選んで手動で割り当てられます
割り当てたくないカラムは「スキップ」を選ぶと、そのカラムは取り込まれません

新規作成か更新かはインポートキーで決まる

インポートしたデータが新しい行として追加されるか、既存の行を更新するかは、テーブルのカラム設定で**「インポートキーとして使用」**がオンになっているかどうかで自動的に決まります。

オンの場合: そのカラムの値がテーブルの既存データと一致する行は更新され、一致しなければ新規作成されます
オフの場合: すべての行が新規作成として取り込まれます

インポート実行の前に開くプレビュー画面で、新規作成される件数・更新される件数を確認できるので、想定どおりか確認してから実行してください。

インポート時の注意点

データ型の不一致: number型のカラムに文字列が入っている場合、そのセルは空白になります。インポート前にCSVを確認してください
select型の選択肢: CSVの値が既存の選択肢にない場合、その行はエラーになりインポートされません。先にテーブル側で選択肢を追加してから、インポートし直してください
複数選択できるカラム（multi_select型）の選択肢: 1つのセルに複数の値が入っている場合、既存の選択肢にない値だけが警告なく取り除かれます。残りの一致した値はそのまま取り込まれます
空白セル: CSVで空白になっているセルは、テーブル上も空白として取り込まれます

データを取り出す

3つの取り出し方

Memoreruのテーブルは、目的に応じて3つの方法でデータを取り出せます。

操作	出力形式	見つかる場所
エクスポート	CSV（`.csv`）	「...」メニュー
ダウンロード	Excel（`.xlsx`）	ツールバーのアイコンボタン
テーブルをコピー	クリップボード（貼り付け用）	ツールバーのアイコンボタン

CSVでエクスポートする

テーブルの詳細画面を開く
右上のメニュー（「...」）をクリック
**「エクスポート」**を選択すると、CSVファイルがすぐにダウンロードされます（形式を選ぶ画面はありません）

対象が1,000行を超える場合は、そのままダウンロードしてよいか確認するダイアログが表示されます。

id,書籍名,著者,評価
1,Atomic Habits,James Clear,5
2,Deep Work,Cal Newport,4

あらゆるスプレッドシートアプリで開ける
プログラムでも扱いやすい
書式や色などは含まれない

Excelでダウンロードする

「...」メニューの外、画面上部の別のツールバーにアイコンだけの**「ダウンロード」**ボタンがあります。これを押すと、テーブルをExcel形式（.xlsx）で直接ダウンロードできます。

Excelで直接開いて操作できる
セルの書式が保持される
数式や集計も行える

テーブルをコピーする

表全体をそのままExcelやスプレッドシートに貼り付けたいときは、ツールバーの**「テーブルをコピー」**ボタン（クリップボードのアイコン）を使います。押すとテーブルの内容がクリップボードにコピーされ、Excelなどに貼り付けると、列・行がそのまま反映されます。

活用例

活用例1: 既存のスプレッドシートを移行する

Google スプレッドシートや Excelで管理していた顧客情報や在庫データをMemoreruに移行するときに使います。

手順:

スプレッドシートをCSV形式でエクスポート
Memoreruでテーブルを新規作成（またはAI支援で設計）
CSVをインポートし、カラムのマッピングを確認
プレビュー画面で件数を確認して、インポートを実行

活用例2: データを定期的にバックアップする

重要なデータを定期的にエクスポートまたはダウンロードして、手元にバックアップを保存しておくことができます。

おすすめの頻度:

小規模なデータ: 月1回
重要度の高いデータ: 週1回

活用例3: 他のツールと連携する

エクスポート・ダウンロードしたデータを他のツールに取り込んで、さらに活用できます。

連携先	形式	用途
Excel	CSV または Excel	高度な集計・グラフ作成
Google スプレッドシート	CSV	チームでの共同編集
Python / pandas	CSV	データ分析
他のデータベース	CSV	データ移行
AIツール	CSV	データ分析・可視化

ヒントとコツ

1. インポート前にCSVを確認する

インポート前に、CSVファイルをテキストエディタやスプレッドシートアプリで開き、データが正しく整形されているか確認しましょう。特に以下の点をチェックしてください：

ヘッダー行（カラム名）が1行目にあること
数値カラムに余分な記号（「¥」「,」など）が含まれていないこと
日付の形式が統一されていること（例: 2025-04-01）

2. まず少量データでテストする

大量のデータをインポートする前に、10〜20行のサンプルデータで動作を確認しておくと安心です。プレビュー画面で新規作成・更新の件数を見れば、意図どおりのマッピングになっているか判断しやすくなります。

3. ビューと組み合わせる

エクスポートしたいデータを事前にビューで絞り込んでからエクスポートすると、必要なデータだけを書き出せます。

よくある質問

Q1: インポートでエラーが出た場合は？

A: CSVファイルの文字エンコードを確認してください。UTF-8（BOMなし）で保存するとエラーが解消することが多いです。Excelで作成したCSVはShift-JISになることがあるため、UTF-8に変換してからインポートしてください。

Q2: 画像や添付ファイルもエクスポートできますか？

A: CSV・Excel形式では、画像や添付ファイル本体はエクスポートされません。image型やfile型のカラムは、URLまたはファイル名の文字列としてエクスポートされます。

Q3: インポートで既存のデータが上書きされることはありますか？

A: あります。テーブルのカラム設定で「インポートキーとして使用」がオンになっている場合、CSVの値が一致する行は上書き更新されます。オフの場合は、すべての行が新規データとして追加されます。既存データを変更したくない場合は、インポート前にインポートキー設定を確認してください。

Q4: インポート・エクスポートできる行数に上限はありますか？

A: CSVインポートは1回あたり5,000行までです。超える場合はエラーになるので、CSVを分割してインポートしてください。エクスポートに行数の上限はありませんが、1,000行を超えるテーブルをエクスポートするときは確認ダイアログが表示されます。