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フォルダの作成と階層管理

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2 months ago
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概要

**フォルダ（Folder）**は、コンテンツを階層的に整理するためのコンテンツタイプです。プロジェクトごと、テーマごと、チームごとなど、様々な基準でコンテンツをグループ化し、体系的に管理できます。

フォルダの作成

作成方法

フォルダはダイアログ（ポップアップ）で作成します。

  1. サイドバーまたはフォルダ詳細画面から「新規フォルダ」ボタンをクリック
  2. フォルダ作成ダイアログが表示されます
  3. 以下の情報を入力します

入力項目

  • フォルダ名: フォルダの名前（例: 「プロジェクトA」「読書メモ」）
  • 公開範囲: PRIVATE / TEAM / PUBLIC から選択

例:

フォルダ名: プロジェクトA 公開範囲: PRIVATE

作成完了

**「作成」**ボタンをクリックしてフォルダを保存します。作成されたフォルダはサイドバーに表示されます。

フォルダ階層の作成

子フォルダの作成

既存のフォルダの中に、新しいフォルダを作成できます。

方法1: 親フォルダを指定して作成

  1. 新規作成画面で**「フォルダ」**を選択
  2. 「親フォルダ」欄で、親となるフォルダを選択
  3. フォルダ情報を入力して作成

方法2: フォルダ内から作成

  1. 親フォルダを開く
  2. **「+ 新規作成」**ボタンをクリック
  3. **「フォルダ」**を選択
  4. フォルダ情報を入力して作成（親フォルダは自動設定されます）

階層構造の例

📁 プロジェクトA（親フォルダ） ├─ 📁 設計書（子フォルダ） │ ├─ 📄 基本設計書.md │ └─ 📄 詳細設計書.md ├─ 📁 議事録（子フォルダ） │ ├─ 📄 2025-11-01 キックオフ.md │ └─ 📄 2025-11-08 進捗会議.md └─ 📁 タスク管理（子フォルダ） └─ 📊 タスク一覧（テーブル）

フォルダの表示

フォルダを開く

  1. ホーム画面でフォルダをクリック
  2. フォルダ内のコンテンツ一覧が表示されます

フォルダ内の表示

フォルダを開くと、以下が表示されます：

  • パンくずリスト: 現在の階層位置
  • フォルダ情報: タイトル、説明
  • コンテンツ一覧: フォルダ内のコンテンツ（フォルダ、ページ、テーブルなど）

画面構成:

┌──────────────────────────────────────────┐ │ ホーム > プロジェクトA > 設計書 │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ 📁 設計書 [編集] [...] │ │ 設計に関するドキュメントを管理 │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ [検索] [フィルタ] [+ 新規作成] │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ 📄 基本設計書 │ │ 📄 詳細設計書 │ │ 📄 API仕様書 │ └──────────────────────────────────────────┘

コンテンツの整理

コンテンツをフォルダに移動

既存のコンテンツをフォルダに移動できます。

方法1: コンテンツ編集画面から移動

  1. 移動したいコンテンツの編集画面を開く
  2. 「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
  3. **「保存」**をクリック

方法2: ドラッグ&ドロップで移動（今後追加予定）

ドラッグ&ドロップによるコンテンツの移動機能は今後追加予定です。

フォルダの移動

フォルダ自体も、他のフォルダの下に移動できます。

  1. 移動したいフォルダの編集画面を開く
  2. 「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
  3. **「保存」**をクリック

注意: フォルダを移動すると、その中のすべてのコンテンツも一緒に移動します。

フォルダ階層の設計例

例1: プロジェクト管理

📁 プロジェクト管理 ├─ 📁 プロジェクトA │ ├─ 📁 設計 │ │ ├─ 📄 要件定義書 │ │ ├─ 📄 基本設計書 │ │ └─ 📄 詳細設計書 │ ├─ 📁 開発 │ │ ├─ 📊 タスク管理 │ │ ├─ 📊 バグ管理 │ │ └─ 📄 コーディング規約 │ ├─ 📁 テスト │ │ ├─ 📄 テスト計画書 │ │ └─ 📊 テストケース一覧 │ └─ 📁 リリース │ ├─ 📄 リリースノート │ └─ 📄 運用マニュアル └─ 📁 プロジェクトB └─ ...

例2: 学習管理

📁 学習管理 ├─ 📁 プログラミング │ ├─ 📁 JavaScript │ │ ├─ 📄 基礎文法 │ │ ├─ 📄 非同期処理 │ │ └─ 📊 練習問題リスト │ ├─ 📁 React │ │ ├─ 📄 コンポーネント設計 │ │ ├─ 📄 Hooks活用法 │ │ └─ 📊 学習ロードマップ │ └─ 📁 TypeScript │ └─ ... ├─ 📁 英語学習 │ ├─ 📁 単語帳 │ ├─ 📁 文法 │ └─ 📁 リスニング └─ 📁 資格試験 └─ ...

例3: 個人ナレッジベース

📁 ナレッジベース ├─ 📁 技術 │ ├─ 📁 フロントエンド │ ├─ 📁 バックエンド │ ├─ 📁 インフラ │ └─ 📁 ツール・環境 ├─ 📁 ビジネス │ ├─ 📁 マーケティング │ ├─ 📁 営業 │ └─ 📁 プロジェクト管理 ├─ 📁 読書メモ │ ├─ 📁 技術書 │ ├─ 📁 ビジネス書 │ └─ 📁 小説・エッセイ └─ 📁 アイデア └─ ...

例4: チーム運営

📁 チーム運営 ├─ 📁 開発チーム │ ├─ 📁 週次報告 │ ├─ 📁 タスク管理 │ └─ 📁 技術資料 ├─ 📁 営業チーム │ ├─ 📁 顧客管理 │ ├─ 📁 営業資料 │ └─ 📁 売上データ ├─ 📁 マーケティングチーム │ └─ ... └─ 📁 全体共有 ├─ 📄 会社方針 ├─ 📄 行動指針 └─ 📊 全体会議議事録

フォルダの編集と削除

フォルダの編集

  1. フォルダを開く
  2. 右上の**「編集」**ボタンをクリック
  3. フォルダ情報を編集
  4. **「保存」**をクリック

フォルダの削除

  1. フォルダを開く
  2. 右上のメニュー（...）から**「削除」**を選択
  3. 確認ダイアログで**「削除」**をクリック

注意: フォルダを削除すると、その中のすべてのコンテンツも削除されます。削除前に必ず内容を確認してください。

ヒントとコツ

1. 階層は3-4レベルまでに抑える

階層が深すぎると、コンテンツを見つけにくくなります。

✅ 良い例: 📁 プロジェクト > 設計書 > 基本設計書 ❌ 悪い例: 📁 全社 > 開発部 > チームA > プロジェクトX > フェーズ1 > 設計 > 基本設計書

2. フォルダ名は簡潔に

  • フォルダ名は短く、わかりやすく
  • 日付や番号を使って順序を明確に
例: 📁 01_要件定義 📁 02_設計 📁 03_開発 📁 04_テスト

3. カテゴリとフォルダを使い分ける

  • カテゴリ: 全体的なテーマ分類（例: 技術、ビジネス、プライベート）
  • フォルダ: 具体的なプロジェクトや領域の整理

4. 定期的に整理する

  • 使わなくなったフォルダは削除またはアーカイブ
  • フォルダ構造を定期的に見直す

5. チームでのフォルダ設計は事前に合意

チームで使うフォルダは、全員が理解しやすい構造にしましょう。

チーム合意の例: - プロジェクトごとにトップレベルフォルダを作る - フォルダ内は「設計」「開発」「テスト」「リリース」の4つに統一 - 議事録は日付を付けて「YYYY-MM-DD 会議名」で命名

よくある質問

Q1: フォルダの最大階層数は？

A: ご利用のプランによって異なります。

プラン最大階層数備考
Free1階層フォルダ内にフォルダを作成不可
Light3階層
Standard5階層
Business10階層

深すぎる階層はコンテンツが見つけにくくなるため、3-4レベルまでに抑えることを推奨します。

Q2: フォルダに直接コンテンツを作成できますか？

A: はい、フォルダを開いた状態で「+ 新規作成」をクリックすると、そのフォルダ内にコンテンツを作成できます。

Q3: フォルダの並び順を変更できますか？

A: 現在、フォルダは作成日順・更新日順・タイトル順でソートできます。手動での並び替え機能は今後追加予定です。

Q4: 空のフォルダは削除されますか？

A: いいえ、空のフォルダも保持されます。不要になった場合は手動で削除してください。

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