フォルダの作成と階層管理

概要

**フォルダ（Folder）**は、コンテンツを階層的に整理するためのコンテンツタイプです。プロジェクトごと、テーマごと、チームごとなど、様々な基準でコンテンツをグループ化し、体系的に管理できます。

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フォルダの作成

作成方法

フォルダはダイアログ（ポップアップ）で作成します。

1. サイドバーまたはフォルダ詳細画面から「新規フォルダ」ボタンをクリック
2. フォルダ作成ダイアログが表示されます
3. 以下の情報を入力します

入力項目

• フォルダ名: フォルダの名前（例: 「プロジェクトA」「読書メモ」）
• 公開範囲: PRIVATE / TEAM / PUBLIC から選択

例:

作成完了

**「作成」**ボタンをクリックしてフォルダを保存します。作成されたフォルダはサイドバーに表示されます。

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フォルダ階層の作成

子フォルダの作成

既存のフォルダの中に、新しいフォルダを作成できます。

方法1: 親フォルダを指定して作成

1. 新規作成画面で**「フォルダ」**を選択
2. 「親フォルダ」欄で、親となるフォルダを選択
3. フォルダ情報を入力して作成

方法2: フォルダ内から作成

1. 親フォルダを開く
2. **「+ 新規作成」**ボタンをクリック
3. **「フォルダ」**を選択
4. フォルダ情報を入力して作成（親フォルダは自動設定されます）

階層構造の例

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フォルダの表示

フォルダを開く

1. ホーム画面でフォルダをクリック
2. フォルダ内のコンテンツ一覧が表示されます

フォルダ内の表示

フォルダを開くと、以下が表示されます：

• パンくずリスト: 現在の階層位置
• フォルダ情報: タイトル、説明
• コンテンツ一覧: フォルダ内のコンテンツ（フォルダ、ページ、テーブルなど）

画面構成:

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コンテンツの整理

コンテンツをフォルダに移動

既存のコンテンツをフォルダに移動できます。

方法1: コンテンツ編集画面から移動

1. 移動したいコンテンツの編集画面を開く
2. 「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
3. **「保存」**をクリック

方法2: ドラッグ&ドロップで移動

サイドバーやフォルダ一覧の中で、移動したいコンテンツを掴んだまま別のフォルダの上で離すと、そのフォルダの中に移動できます。
入れ子の階層をまたいで移動するときも、目的のフォルダを開いてから、その中に放り込めば移動が完了します。

サイドバーで折りたたみ表示にしているフォルダの上にしばらく重ねると、そのフォルダが自動的に展開されて、中の階層にも移動しやすくなります。
ドラッグしたまま画面の上端または下端に近づけると、一覧が自動的に縦にスクロールします。

フォルダの移動

フォルダ自体も、他のフォルダの下に移動できます。

方法1: 編集画面から移動

1. 移動したいフォルダの編集画面を開く
2. 「親フォルダ」欄で、移動先のフォルダを選択
3. **「保存」**をクリック

方法2: ドラッグ&ドロップで移動

フォルダ一覧で、移動したいフォルダを掴んだまま別のフォルダの上で離すと、そのフォルダの中に移動できます。カード表示・リスト表示・コンパクト表示のどの表示でもフォルダを掴めます。
ドラッグしたまま画面の上端または下端に近づけると、一覧が自動的に縦にスクロールします。

注意: フォルダを移動できるのは、そのフォルダの作成者、または専用ワークスペースのオーナー・管理者です。フォルダを自分自身や、その中にある子孫フォルダの中へ移動することはできません。
フォルダを移動すると、その中のすべてのコンテンツも一緒に移動します。

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フォルダ階層の設計例

例1: プロジェクト管理

例2: 学習管理

例3: 個人ナレッジベース

例4: チーム運営

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フォルダの編集と削除

フォルダの編集

1. フォルダを開く
2. 右上の**「編集」**ボタンをクリック
3. フォルダ情報を編集
4. **「保存」**をクリック

フォルダの削除

1. フォルダを開く
2. 右上のメニュー（...）から**「削除」**を選択
3. 確認ダイアログで**「削除」**をクリック

注意: フォルダを削除すると、その中のすべてのコンテンツも削除されます。削除前に必ず内容を確認してください。

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ヒントとコツ

1. 階層は3-4レベルまでに抑える

階層が深すぎると、コンテンツを見つけにくくなります。

2. フォルダ名は簡潔に

• フォルダ名は短く、わかりやすく
• 日付や番号を使って順序を明確に

3. カテゴリとフォルダを使い分ける

• カテゴリ: 全体的なテーマ分類（例: 技術、ビジネス、プライベート）
• フォルダ: 具体的なプロジェクトや領域の整理

4. 定期的に整理する

• 使わなくなったフォルダは削除またはアーカイブ
• フォルダ構造を定期的に見直す

5. チームでのフォルダ設計は事前に合意

チームで使うフォルダは、全員が理解しやすい構造にしましょう。

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よくある質問

Q1: フォルダの最大階層数は？

A: ご利用のプランによって異なります。

深すぎる階層はコンテンツが見つけにくくなるため、3-4レベルまでに抑えることを推奨します。

Q2: フォルダに直接コンテンツを作成できますか？

A: はい、フォルダを開いた状態で「+ 新規作成」をクリックすると、そのフォルダ内にコンテンツを作成できます。

Q3: フォルダの並び順を変更できますか？

A: 現在、フォルダは作成日順・更新日順・タイトル順でソートできます。手動での並び替え機能は今後追加予定です。

Q4: 空のフォルダは削除されますか？

A: いいえ、空のフォルダも保持されます。不要になった場合は手動で削除してください。