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**カラム(列)**は、テーブルの構造を定義する重要な要素です。カラムを適切に設定することで、データの入力が効率化され、管理が容易になります。
各カラムは、以下の要素で構成されます:
説明: 列の名前
推奨:
例:
✅ 良い例:
- タスク名
- 期限
- 担当者
❌ 悪い例:
- a, b, c(意味不明)
- タスクのタイトル(冗長)
- 名前1, 名前2(曖昧)
説明: 格納するデータの種類
選択肢: 30種類のデータ型から選択
詳細は、データ型の種類をご覧ください。
説明: このカラムの入力を必須にするかどうか
設定:
推奨:
例:
必須にすべきカラム:
- タスク名(必須)
- 担当者(必須)
- 期限(必須)
任意にすべきカラム:
- メモ(任意)
- タグ(任意)
- 参考URL(任意)
説明: 新しい行を追加したときの初期値
用途:
例:
ステータス: デフォルト値 = "未着手"
優先度: デフォルト値 = "中"
完了: デフォルト値 = false(未チェック)
データ型によって、追加の設定ができます。
選択肢の設定:
ステータス (select):
選択肢:
- 未着手(色: グレー)
- 進行中(色: 青)
- 完了(色: 緑)
- 保留(色: 黄色)
最大星数の設定:
評価 (rating):
最大星数: 5
小数点以下の桁数:
金額 (number):
小数点: 0桁(整数のみ)
数値 (number):
小数点: 1桁(例: 75.5)
計算式の設定:
合計金額 (formula):
計算式: 単価 * 数量
結果の表示形式: 数値・テキスト・日付・はい/いいえに加えて、スパークライングラフ(折れ線・棒・エリア)でも表示できます。
集計の設定:
タスク数 (rollup):
参照する子テーブル: タスク一覧
紐付けカラム: プロジェクト
集計対象フィールド: 工数
集計方法: 合計
集計方法は、合計・平均・件数・最小・最大から選べます。
採番の設定:
管理番号 (auto_number):
フォーマット: INV-{年}{月}-{連番6桁}
リセット: 毎月
開始番号: 1
リセットは、なし・毎日・毎月・毎年から選べます。
カラム名: メモ
データ型: rich_text
必須/任意: 任意
デフォルト値: (なし)
データ型を変更する場合:
データ型を変更すると、既存のデータが失われる場合があります。
❌ データが失われる例:
string → number: "abc" → エラー(数値に変換できない)
date → string: 2025-11-14 → "2025-11-14"(文字列になる)
✅ データが保持される例:
string → rich_text: "テキスト" → "テキスト"
number → progress: 50 → 50%
カラムを削除すると、そのカラムのすべてのデータが失われます。
削除前に、以下を確認してください:
1. ID(auto_number): 最初
2. 名前・タイトル(string): 最初の方
3. ステータス(select): 見やすい位置
4. 日付(date): まとめて配置
5. メモ(rich_text): 最後
カラムは、画面ごとに表示するかどうかを個別に設定できます。
並び順タブには、次の5つの画面が並んでいて、それぞれ別々に表示・非表示を設定できます。
たとえば「メモ」カラムを一覧では隠しつつ、行編集画面では表示する、といった使い分けができます。
注意: 非表示は表示上の設定で、データは削除されません。
カラム構成:
1. ID (auto_number, 必須)
- デフォルト値: 自動採番
2. タスク名 (string, 必須)
- デフォルト値: なし
3. 説明 (rich_text, 任意)
- デフォルト値: なし
4. ステータス (select, 必須)
- 選択肢: [未着手(グレー), 進行中(青), 完了(緑), 保留(黄)]
- デフォルト値: 未着手
5. 優先度 (select, 必須)
- 選択肢: [高(赤), 中(黄), 低(緑)]
- デフォルト値: 中
6. 担当者 (user_select, 必須)
- デフォルト値: ログインユーザー
7. 期限 (date, 必須)
- デフォルト値: なし
8. 完了日 (date, 任意)
- デフォルト値: なし
9. 進捗率 (progress, 任意)
- 小数点: 0桁
- デフォルト値: 0%
10. タグ (multi_select, 任意)
- 選択肢: [重要, 緊急, 要確認, バグ, 改善]
- デフォルト値: なし
必須カラムが多すぎると、データ入力が面倒になります。
✅ 良い例:
必須: タスク名, 担当者, 期限
任意: 説明, タグ, メモ
❌ 悪い例:
すべてのカラムを必須にする
よく使う値はデフォルト値に設定しましょう。
ステータス: デフォルト値 = "未着手"
優先度: デフォルト値 = "中"
担当者: デフォルト値 = ログインユーザー
✅ 良い例:
開始日, 終了日, 期限日(統一された表現)
❌ 悪い例:
開始日, 終わりの日, Deadline(バラバラ)
最初は必要最小限のカラムだけを作り、必要に応じて追加しましょう。
A: プランによって異なります。
A: はい、テーブル編集画面でドラッグ&ドロップで変更できます。
A: いいえ、削除したカラムは復元できません。削除前に必ず確認してください。
A: データ型によっては、既存のデータが失われる場合があります。変更前にデータをバックアップすることをお勧めします。
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