コンテンツの共有設定
概要
コンテンツの公開範囲を設定して、チームメンバーと情報を共有する方法について説明します。
公開範囲の種類
Memoreruでは、3段階の公開範囲を設定できます。
1. プライベート(PRIVATE)
自分だけがアクセスできるコンテンツです。
用途: 個人的なメモ、下書き、個人タスク管理
2. チーム(TEAM)
所属するチームのメンバー全員がアクセスできるコンテンツです。
用途: プロジェクト管理、チーム内ナレッジ、議事録、共有データ
3. パブリック(PUBLIC)
すべてのユーザーがアクセスできるコンテンツです。検索エンジンからも閲覧可能です。
用途: ブログ記事、公開レポート、ナレッジ共有、ポートフォリオ
公開範囲の設定方法
コンテンツ作成時
コンテンツ作成フローの公開設定ステップで、プライベート・チーム・パブリックから選択します。チームを選択した場合は、所属するチームの中から共有先を選びます。
既存コンテンツの変更
コンテンツの編集画面から、公開範囲を変更できます。
アクセス権限
| 公開範囲 | アクセス可能なユーザー | 検索対象 |
|---|---|---|
| プライベート | 作成者のみ | 自分の検索のみ |
| チーム | チームメンバー全員 | チーム内検索 |
| パブリック | 全員 | 全体検索・外部検索エンジン |
編集権限: コンテンツの編集は作成者が行えます。チームコンテンツの場合、書き込み権限(writer)を持つチームメンバーも編集できます。
ベストプラクティス
必要最小限の範囲で共有:
- まずプライベートで作成
- 内容を確認
- 必要に応じてチームに変更
- 外部に公開する場合のみパブリック
セキュリティ上の注意:
- 機密データをパブリックで公開しない
- 個人情報の共有は必要最小限に
- パスワードやAPIキーをコンテンツに記載しない
よくある質問
Q1. プライベートからパブリックに変更しても大丈夫ですか?
A: 内容を十分に確認してから変更してください。機密情報や個人情報が含まれていないか確認しましょう。
Q2. チームのコンテンツを別のチームにも共有できますか?
A: 1つのコンテンツは1つの公開範囲に設定されます。別のチームにも共有したい場合は、パブリックに変更するか、コンテンツを複製してください。
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